越来越多企业在寻求办公地点时，不再只考虑空间大小等基本硬件，而更看重办公环境带来的附加值——优秀的办公环境可以激发员工的潜力和团队的创造力，可以帮助团队提升效率。而智能的办公系统、灵活开放的沟通空间更能助推新思想的诞生。作为办公系统的重要组成部分的会议系统，近些年随着信息技术的迅猛发展取得了显着的成效，智能的无纸化会议系统已经越来越广泛的应用到各个领域。

传统会议模式存在的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题一直无法得到解决，会议形式也无法满足现代会议的需求，会议数量众多、会议内容复杂、决策效率低下已成为传统会议的通病。为了贯彻国家关于加强节能工作的安排，落实节能减排的政策措施，利用当前先进的电子化技术、无线网络技术，在会议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能，与会人员在无纸化会议系统无线局域网覆盖范围内，方便地参与到会议中，查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适，实现无纸化会议的同时也减少了纸张的浪费，使会议流程更加的高效、快捷。智能无纸化会议，是无纸化办公中的重要一环，需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

智能无纸化会议系统将各种智能通信技术、音频技术、视频技术、软件技术等综合到会前会后各个环节，通过文件的电子交换实现会给用户提供极为方便高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。智能无纸会议系统不仅仅是实现会议无纸化这么简单，它还能满足传统意义上的多功能会议室的各种信号自由交互、互连互通等功能，最终目标是使会议更环保、更节能、更高效、更舒适。但是目前我国无纸化会议系统标准尚不完善，而《智能无纸化会议系统》团体标准的起草将填补这一领域智能化标准缺失的空白。

11月18日，由杭州华会通科技股份有限公司牵头制定，威数智能科技有限公司，四川长虹电子系统有限公司、广州市音桥电子科技有限公司 、深圳金之桥信息科技有限公司等企业共同参与制定的《智能无纸化会议系统》团体标准立项会顺利召开，与会专家与企业代表们对于制定标准的框架结构展开广泛的交流，对于无纸化会议系统的范围、定义设计、安装与调试、 验收 、维护等内容进行了深入的讨论，促进了标准的进一步完善和落实。杭州华会通科技股份有限公司是以研发、制造、销售及实施无纸化多媒体会议系统，会议发言讨论系统，数字审委会/检委会会务讨论系统为主的高新技术企业。公司拥有完善的R&D，QA，制造和服务等体系，对所有销售产品均具有完整的自主知识产权。华会通始终坚持自主研发，目前已拥有发明专利、软件著作权、实用新型专利、外观专利百余项。公司立志成为国内一流、国际知名的数字会议系统研发及制造商。公司致力于开拓创新，继续秉承“专业、专心、专注”的理念，为用户持续提供更好的服务和体验。

加快数字产业化、产业数字化，推动数字经济和实体经济深度融合，是社会发展大势所趋。希望标准的落实能促进更多智能无纸化会议系统解决方案的产生，让智能办公随心即达。